Secretária Executiva
Administração e Recursos Humanos
Maputo Cidade
Data de Inicio:03/13/2023
Data de Expiração:03/27/2023
Descrição
Coordenar o sistema de gestão de correspondência incluindo a garantia de distribuição efectiva dentro e fora da empresa
Gerir o sistema de arquivo da empresa (físico e electrónico) e informar ao pessoal sobre quaisquer mudanças ou acréscimos aos códigos e novos ficheiros de temas e projectos
Dar apoio administrativo e logístico aos membros de Direcção incluindo a organização de viagens e reuniões
Em coordenação com o sector de Recursos Humanos, organizar e coordenar os eventos sociais da empresa incluindo a reserva de locais e serviços conexos
Divulgar internamente os planos, programas, relatórios, convocatórias e deliberações
Garantir a confidencialidade no processamento de documentos
Organizar e gerir a agenda do Director
Preparar e secretariar as reuniões e o Conselho de Gestão
Assistir na planificação e preparação de reuniões, conferências e Teleconferências
Gerir o info/e-mail institucional e encaminhar os documentos às áreas correspondentes da empresa
Produzir e distribuir para os respectivos destinatários informação sobre a Instituição (brochuras, panfletos, folhetos) em que se descreva os serviços da Instituição. Realizar outras actividades de apoio administrativo ligadas à direcção da empresa.
Requisitos:
- Nível Superior Completo em Relações públicas, Direito ou áreas afins
- Experiência mínima de 3 anos na área Boa apresentação
- Fluente na língua portuguesa
- Bons conhecimentos da língua Inglesa (falado e escrito)
- Domínio de informática, pacotes Excell, Word, Powe Point e E-Mail
- Experiência de trabalho sob pressão