Coordenador de Projecto
Desenvolvimento de Projectos
Maputo
Data de Inicio:04/19/2024
Data de Expiração:05/04/2024
Descrição
Principais responsabilidades Coordenar as diversas actividades do projecto, gerir a entrega de documentos, interagir com o cliente, equipes internas
Acompanhar as diferentes actividades, documentos, actualizá-los e relatar diariamente ao líder do projecto e ao gestor do projecto
Garantir que as entregas do projecto sejam cumpridas com base no plano do projecto
Supervisionar o trabalho da equipe do projecto quando necessário para tarefas específicas atribuídas sob sua responsabilidade
Manter boas relações com as partes interessadas do projecto e os principais contactos do cliente
Ser um substituto do gestor de operações e lidar com todas as tarefas e deveres atribuídos por ele
Planear e agendar entrevistas com usuários e documentar as descobertas, garantir a qualidade da documentação pela equipe em coordenação com o gestor de operações
Auxiliar no preenchimento dos documentos de processo existentes com validação, formatos e modelos ausentes, sob a direção do Líder do projecto
Auxiliar a documentar processos, fluxos de trabalho e experiência do usuário junto com storyboard
Actuar como ponto de contato com a equipe de desenvolvimento para gestão de mudanças, requisitos e esclarecimentos do projecto
Ser um verificador dos requisitos da equipe e do cliente, primeira etapa de aprovação das mudanças
Garantir a verificação contínua da aplicação desenvolvida pela equipe de desenvolvimento, actuar como primeiro verificador para auditar o trabalho da equipe de operações
Fornecer feedback e alterações de idioma, certificar o aplicativo, recursos e funcionalidades para lançamento em produção
Auxiliar o líder do projecto para garantir a criação de manuais do usuário, documentos de treinamento para operações antes de cada liberação de produção
Coordenar e gerir o treinamento de usuários finais periodicamente para actualizações e processos quando as actualizações dos aplicativos são lançadas ou durante a implementação do projeto
Auxiliar na geração, validação e transmissão de relatórios de projetos e operacionais diários, semanais, mensais, trimestrais, semestrais e anuais
Verificar a qualidade dos dados e monitorar as operações diárias, sugerindo procedimentos operacionais para melhorar a qualidade
Garantir que todas as dúvidas dos usuários sejam resolvidas e fornecer atualizações regulares ao líder do projeto e ao gerente do projeto
Coordenar com prestadores de serviços, fornecedores para questões, novos requisitos e operações
Manter registro documentado de todos os problemas, dúvidas e actualizar regularmente o rastreador e fornecer atualizações ao líder do projeto e gestor de projectos sobre suas ações e intervenções
Disposição para viajar tanto nacional quanto internacionalmente para execução do projecto
Adquirir ou transferir conhecimento ou auxiliar a gestão em outros projectos quando necessário
Auxiliar a gestão com revisões e auditorias internas de qualidade
Cumprir todos os requisitos de qualidade e segurança do sistema SGS e de gestão local
Requisitos:
- Requisitos: Licenciatura em Tecnologias de Informação
- Pelo menos 3 anos de experiência profissional em posição semelhante
- Fluente em Inglês e Português
- Certificações de qualidade constitui vantagem
- Experiência anterior em análise de requisitos de negócios
- Ter trabalhado e supervisionado as operações de um grande projecto. Competências: Conhecimento das normas internacionais de relato financeiro e da tributação de Moçambique
- Excelentes competências na utilização do Microsoft Office são uma vantagem
- Bons conhecimentos de teclado
- Experiência com carga de trabalho de alto volume
- Experiência em responder eficazmente às mudanças de prioridades
- Capacidade de trabalhar bem sozinho ou em equipe
- Excelentes habilidades de planeamento e organização
- Excelentes habilidades administrativas, incluindo arquivamento e manutenção de registros
- Capaz de trabalhar de forma eficaz com orientação ou supervisão mínima de gestão
- Disposição para aceitar responsabilidades
- Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial, finais de semana e feriados, quando necessário.