Coordenador de Projecto

Desenvolvimento de Projectos
Maputo

Data de Inicio:04/19/2024

Data de Expiração:05/04/2024

Descrição

Principais responsabilidades  Coordenar as diversas actividades do projecto, gerir a entrega de documentos, interagir com o cliente, equipes internas

 Acompanhar as diferentes actividades, documentos, actualizá-los e relatar diariamente ao líder do projecto e ao gestor do projecto

 Garantir que as entregas do projecto sejam cumpridas com base no plano do projecto

 Supervisionar o trabalho da equipe do projecto quando necessário para tarefas específicas atribuídas sob sua responsabilidade

 Manter boas relações com as partes interessadas do projecto e os principais contactos do cliente

 Ser um substituto do gestor de operações e lidar com todas as tarefas e deveres atribuídos por ele

 Planear e agendar entrevistas com usuários e documentar as descobertas, garantir a qualidade da documentação pela equipe em coordenação com o gestor de operações

 Auxiliar no preenchimento dos documentos de processo existentes com validação, formatos e modelos ausentes, sob a direção do Líder do projecto

 Auxiliar a documentar processos, fluxos de trabalho e experiência do usuário junto com storyboard

 Actuar como ponto de contato com a equipe de desenvolvimento para gestão de mudanças, requisitos e esclarecimentos do projecto

 Ser um verificador dos requisitos da equipe e do cliente, primeira etapa de aprovação das mudanças

 Garantir a verificação contínua da aplicação desenvolvida pela equipe de desenvolvimento, actuar como primeiro verificador para auditar o trabalho da equipe de operações

 Fornecer feedback e alterações de idioma, certificar o aplicativo, recursos e funcionalidades para lançamento em produção

 Auxiliar o líder do projecto para garantir a criação de manuais do usuário, documentos de treinamento para operações antes de cada liberação de produção

 Coordenar e gerir o treinamento de usuários finais periodicamente para actualizações e processos quando as actualizações dos aplicativos são lançadas ou durante a implementação do projeto

 Auxiliar na geração, validação e transmissão de relatórios de projetos e operacionais diários, semanais, mensais, trimestrais, semestrais e anuais

 Verificar a qualidade dos dados e monitorar as operações diárias, sugerindo procedimentos operacionais para melhorar a qualidade

 Garantir que todas as dúvidas dos usuários sejam resolvidas e fornecer atualizações regulares ao líder do projeto e ao gerente do projeto

 Coordenar com prestadores de serviços, fornecedores para questões, novos requisitos e operações

 Manter registro documentado de todos os problemas, dúvidas e actualizar regularmente o rastreador e fornecer atualizações ao líder do projeto e gestor de projectos sobre suas ações e intervenções

 Disposição para viajar tanto nacional quanto internacionalmente para execução do projecto

 Adquirir ou transferir conhecimento ou auxiliar a gestão em outros projectos quando necessário

 Auxiliar a gestão com revisões e auditorias internas de qualidade

 Cumprir todos os requisitos de qualidade e segurança do sistema SGS e de gestão local

Requisitos:

  • Requisitos:  Licenciatura em Tecnologias de Informação
  •  Pelo menos 3 anos de experiência profissional em posição semelhante
  •  Fluente em Inglês e Português
  •  Certificações de qualidade constitui vantagem
  •  Experiência anterior em análise de requisitos de negócios
  •  Ter trabalhado e supervisionado as operações de um grande projecto. Competências:  Conhecimento das normas internacionais de relato financeiro e da tributação de Moçambique
  •  Excelentes competências na utilização do Microsoft Office são uma vantagem
  •  Bons conhecimentos de teclado
  •  Experiência com carga de trabalho de alto volume
  •  Experiência em responder eficazmente às mudanças de prioridades
  •  Capacidade de trabalhar bem sozinho ou em equipe
  •  Excelentes habilidades de planeamento e organização
  •  Excelentes habilidades administrativas, incluindo arquivamento e manutenção de registros
  •  Capaz de trabalhar de forma eficaz com orientação ou supervisão mínima de gestão
  •  Disposição para aceitar responsabilidades
  •  Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial, finais de semana e feriados, quando necessário.
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